ART. 1 PARCOURS
La RUN INSA – Orange est une course en relais par équipe (2 à 6 coureurs) de 2 heures (20h00 à 22h00) se déroulant sur le Campus de l’INSA RENNES situé au 20 Avenue des Buttes de Coësmes le 13 avril 2023. Elle est organisée par l’Association Sportive de l’INSA en partenariat avec l’AS Orange Cesson. Le départ et l’arrivée se feront sur le parking de l’accueil de l’INSA. L’épreuve se déroule sur une boucle de 1250m, à parcourir le maximum de fois par équipe.
ART. 2 INSCRIPTIONS
Les droits d’engagements sont précisés sur les supports d’inscription. Un tarif préférentiel est appliqué aux étudiants. Le prix d’inscription est fixé à 6€ pour les étudiants en équipe complète étudiant, 4€ pour les étudiants en équipe mixtes étudiants et salariés, 8€ pour les autres personnes extérieures . Possibilité d’inscription sur KLIKEGO ou sur le campus. Possibilité d’engagement le jour de la course, jusqu’à 15mn avant le départ, dans la limite des places disponibles. Seuls les dossiers complets (bulletin d’inscription accompagné du règlement et du certificat médical ou photocopie de la licence FFA) seront enregistrés. Le nombre d’inscriptions est limité à 800.
ART. 3 REMISE DES DOSSARDS
Les dossards sont à retirer de 17h00 à 19h55 le jour de la course sur le campus de l’INSA (zone de départ), chaque membre de l’équipe doit venir retirer son propre dossard muni de sa pièce d’identité. L’appel des coureurs sur la ligne de départ se fera à 19h45 pour un départ donné à 20h00. Chaque athlète doit porter son dossard de manière visible (orienté vers l’avant), durant la totalité de l’épreuve.
ART. 4 CERTIFICATS MÉDICAUX
Seules les licences de la Fédération Française d’Athlétisme sont acceptées. Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement noter le numéro de licence en cours de validité sur le bulletin d’inscription et y joindre sa photocopie. Les coureurs non licenciés, devront joindre au bulletin d’inscription, conformément à l’article 2 31-2-1 du code du sport, l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. La course est ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de l’âge de 15 ans, avec autorisation parentale pour les mineurs.
ART. 5 COURSE, CLASSEMENT et CHRONOMÉTRAGE
La course est une épreuve en relais libre, le « témoin » est matérialisé par un bracelet à puce, il doit obligatoirement être porté à la cheville par l’équipier en train de courir. Le passage du relais se fait uniquement dans la zone prévue à cet effet. NB : le relais est « libre » chaque équipe est donc libre de s’organiser comme bon lui semble (nombre de tours consécutifs par relayeur, nombre de tours par relayeur au total…). ATTENTION l’équipe technique de chronométrage ne garantit la comptabilisation des tours que si le bracelet puce est porté à la cheville au moment du passage de la ligne.
Le classement se fera au plus grand nombre de tours effectués par l’équipe sur la durée de l’épreuve. En cas d’égalité de tours, c’est le meilleur chronomètre qui départagera les équipes. Un coureur déjà engagé dans un dernier tour au moment où sera sonnée la fin de la course (22h00) devra continuer son tour jusqu’au passage de ligne suivant.
Le chronomètre de son équipe sera arrêté lors de son passage final sur la ligne.
Les coureurs seront alors invités à remettre leur bracelet puce aux bénévoles de l’organisation.
ART. 6 RÉCOMPENSES
Chaque participant se verra remettre un pack souvenir de l’événement au moment du retrait des dossards. Dès 22h20 une cérémonie podium sera organisée, une tombola par tirage au sort des dossards aura lieu pendant cette remise des prix. Les équipes récompensées seront :
- les 3 premières équipes au classement général scratch.
- les 3 premières équipes 100% féminines.
- les 3 premières équipes mixtes Salarié(e)s-étudiant(e)s
Les lots et récompenses ne sont pas cumulables.
ART. 7 ACCUEIL CONCURRENTS
De nombreuses surprises et animations sont organisées sur le site tout au long de la soirée, avant, pendant et après la course. Différents stands restauration et buvette (payant) sont présents sur le site. Des vestiaires avec douches sont mis à disposition dans la halle. Pour les sacs et vêtements, une consigne gratuite sera disponible sur place. Toutefois, l’organisation RUN INSA Orange décline sa responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens et effets personnels.
ART. 8 RAVITAILLEMENT
La zone de ravitaillement se situe dans la halle, à proximité de la zone de relais. Le ravitaillement est disponible pendant toute la durée de la course. Liquide et solide. Un eco-cup sera fourni à chaque coureur, qu’il devra garder pendant toute la durée de l’événement.
Tout abandon de matériel ou jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif.
ART. 9 ASSURANCE
Responsabilité civile : conformément à la loi les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leur préposé. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
De plus, l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.
ART. 10 ACCOMPAGNATEURS
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, à l’exception des goélettes et hippocampes dont l’inscription a été validée.
ART. 11 DROIT À L’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs de la RUN INSA Orange ainsi que leurs ayant droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à la RUN INSA Orange, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
ART. 12 REPORT ET ANNULATION
L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou reporter la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit sur cas de force majeure, catastrophe naturelle ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents.
En cas d’impossibilité de réaliser l’événement à la date prévue, l’organisation étudiera une solution de report de l’événement à une date ultérieure dans la limite des 18 mois suivants la date initiale.
Si la décision d’annuler était prise suite à une impossibilité de reporter, le remboursement des participants serait réalisé en intégralité.
Tout engagement d’une équipe est définitif lors de l’inscription, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’abandon de cette équipe sans modification des conditions de la part de l’organisation.
ART. 13 PROTOCOLE SANITAIRE
Cet article est applicable selon les mesures gouvernementales en vigueur le jour de la course, le 13 avril 2023. En raison du contexte COVID, un protocole sanitaire peut être mis en place et les concurrents s’engagent à le respecter.
En cas d’évolution de la situation, l’organisation se réserve le droit de demander à chaque coureur de respecter le protocole suivant :
- Retrait des dossards : les coureurs devront appliquer du gel hydroalcoolique sur leurs mains.
- Respect des sens de circulation et des distances de sécurité sur le village.
- Un pass sanitaire ainsi qu’une déclaration sur l’honneur d’absence de symptômes d’infection par la covid-19 téléchargeable au moment de l’inscription et présent sur le site internet est à remettre obligatoirement lors de la remise des dossards. Sans cette déclaration, votre dossard vous sera refusé.
Vous pourrez faire retirer votre dossard par un ami en lui remettant une photocopie recto verso de votre Carte d’identité, avec la mention manuscrite « Bon pour retrait de mon dossard » et votre signature.
Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition des concurrents, il est conseillé de l’utiliser pour se désinfecter les mains lors du retrait des dossards.
CONCLUSION
Tout concurrent inscrit, reconnaît de fait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.