Réglement participants

ART . 1 PARCOURS :

La RUN INSA – Orange est une course en relais par équipe (2 à 6 coureurs) de 2 heures (20h00 à 22h00) se déroulant  sur le Campus de l’INSA RENNES situé au 20 Avenue des Buttes de Coësmes. Elle est organisée par l’Association Sportive de l’INSA en partenariat avec l’AS Orange Cesson. Le départ et l’arrivée se feront à la Halle FRANCIS QUERNE de l’INSA. L’épreuve se déroule sur une boucle de 1500m.

ART. 2 INSCRIPTIONS

Les droits d’engagements sont précisés sur les supports d’inscription. Un tarif préférentiel est appliqué aux étudiants. Possibilité d’inscription sur KLIKEGO ou sur le campus. Possibilité d’engagement le jour de la course, jusque 15mn avant le départ, dans la limite des places disponibles. Seuls les dossiers complets (bulletin d’inscription accompagné du règlement et du certificat médical ou photocopie de la licence FFA) seront enregistrés.

ART. 3 ANNULATION DE LA COURSE

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ART. 4 REMISE DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer de 17h30 à 19h55 le jour de la course sur le campus de l’INSA (zone de  départ).L’appel des coureurs sur la ligne de départ se fera à 19h45 pour un départ donné à 20h00.

ART. 5 CERTIFICATS MEDICAUX

Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement noter le Numéro de licence en cours de validité sur le bulletin d’inscription et y joindre sa photocopie. Les coureurs non licenciés, devront joindre au bulletin d’inscription, conformément à l’article 2 31-2-1 du code du sport, l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. La course est ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de l’âge de 15 ans, avec autorisation parentale pour les mineurs.

ART. 6  COURSE, CLASSEMENT et CHRONOMETRAGE

La course est une épreuve en relais libre, le « témoin » est matérialisé par un bracelet à puce, il doit obligatoirement être porté à la cheville par l’équipier en train de courir. Le passage du relais se fait uniquement dans la zone prévu à cet effet dans la Halle.  NB : le relais est « libre »  chaque équipe est donc libre de s’organiser comme bon lui semble (nombre de tours consécutifs par relayeur, nombre de tour par relayeur au total…). ATTENTION l’équipe technique de chronométrage ne garantit la comptabilisation des tours  que si le bracelet puce est porté à la cheville au moment du passage de la ligne.

Le classement se fera au plus grand nombre de tour effectués par l’équipe sur la durée de l’épreuve. En cas d’égalité de tours, c’est le meilleur chronomètre qui départagera les équipes. Un coureur déjà engagé dans un dernier tour au moment où sera sonné la fin de la course (22h00)  devra continuer son tour jusqu’au passage de ligne suivant. Passage final ou sera arrêté le chronomètre de son équipe.

Les coureurs seront alors invités à remettre leur bracelet puce aux bénévoles de l’organisation

ART. 7 RÉCOMPENSES :

Chaque participant se verra remettre un pack souvenir de l’événement au moment du retrait des dossards. Dès 22h20 une cérémonie podium sera organisée, une tombola par tirage au sort des dossards aura lieu pendant cette remise des prix. Les équipes récompensées seront :

– les 3 premières équipes au classement général scratch.

– la 1 ère équipe 100% féminine.

– les 3 premières équipes mixtes  Salarié(e)s-étudiant(e)s

Les lots et récompenses ne sont pas cumulables.

ART. 8 ACCUEIL CONCURRENTS

De nombreuses surprises et animations sont organisées sur le site tout au long de la soirée, avant, pendant et après la course. Différents stand restauration et buvette (payant) sont présent sur le site. Des vestiaires avec douches sont mis à disposition dans la halle. Pour les sacs et vêtements, une consigne gratuite sera disponible sur place. Toutefois, l’organisation RUN INSA Orange décline sa responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens et effets personnels.

ART. 9 RAVITAILLEMENT

Dans la halle à proximité de la zone de relais. Disponible pendant toute la durée de la course. Liquide et solide.

ART. 10 ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leur préposé. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

De plus l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

ART. 11 ACCOMPAGNATEURS

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

ART. 12 DROIT A L’IMAGE

 « J’autorise expressément les organisateurs de la RUN INSA Orange ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à la RUN INSA Orange, tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

CONCLUSION

Tout concurrent inscrit, reconnait de fait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.